распечатать страницу

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP был разработан для облегчения управления с нуля. Он интегрируется с Active Directory и поэтому не требует управления отдельной базой данных факсимильной связи. Параметры пользователя могут применяться к пользователям или группам Windows непосредственно.
См. снимок экрана.

GFI FAXmaker интегрируется с Exchange Server 2000/2003 через стандартный соединитель Exchange SMTP. Отсутствие плановых обновлений Active Directory. Это делает GFI FAXmaker масштабируемым и независимым от новых пакетов обновлений и версий Exchange. Microsoft Exchange 5.5 поддерживается с помощью создания правила трассировки на соединителе Exchange 5.5 SMTP. GFI FAXmaker можно установить на сервер Exchange (при использовании 2000/2003) или на отдельную машину, в этом случае на сервер Exchange не нужно устанавливать никакого программного обеспечения!
См. снимок экрана.

GFI FAXmaker обеспечивает возможность Fax over IP (FOIP), позволяя отправлять факсы через Интернет, легко интегрируясь с существующей инфраструктурой IP, такой как учрежденческая АТС на основе IP. Возможность FOIP может также использоваться для внедрения поиска оптимального пути (LCR); это приводит к рентабельности, которая достигается благодаря сокращению международных вызовов, поскольку запросы переводятся в местный вызов в стране получателя. FOIP может использоваться только при установке соответствующих устройств и программного обеспечения.

GFI FAXmaker интегрируется с Lotus Notes и SMTP/POP3 через протокол SMTP/POP3. Его можно установить на сам почтовый сервер или на отдельную машину. При использовании Lotus Notes, поддерживается функциональная возможность @FAX.

GFI FAXmaker может автоматически направлять входящие факсимильные сообщения в почтовый ящик пользователя, принтер DID/DDI/DTMF или на линию, на которой было принято сообщение. Факсы можно также направлять в общую папку или назначать на сетевой принтер через установленный факсимильный порт.

Шлюз SMS/текст позволяет отправлять SMS/текстовые сообщения с ПК
SMS-шлюз GFI FAXmaker позволяет сетевым пользователям отправлять SMS-сообщения с ПК; это обеспечивает простое взаимодействие с коллегами и связывает с теми из них, которые не находятся в данным момент за своим ПК. Использовать SMS-шлюз, по сравнению с сотовым телефоном, быстрее и дешевле.
См. снимок экрана.

SMS-сообщения можно отправлять с помощью веб-сервиса отправки SMS, мобильного телефона или PCMCIA-карты. SMS-шлюз можно также использовать для предупреждений, например, для уведомления администратора о критических ситуациях или проблемах с приложением. С помощью SMS-шлюза GFI FAXmaker SMS-сообщение можно отправлять, используя любое приложение электронной почты. Централизованная регистрация SMS-сообщений обеспечивает контроль над SMS.

Компонент GFI FAXmaker ReportPack обеспечивает несколько видов отчетов по использованию SMS по умолчанию, а также предлагает возможность их настройки:

• Использование факсимильной связи по пользователю или по времени
• Использование канала факсимильной связи
• Использование SMS по пользователю или по времени
• Расчетная экономия.
  

Благодаря гибкой инфраструктуре GFI FAXmaker способен отправлять и принимать факсимильные сообщения на различные почтовые серверы. Он поддерживает совместную работу с серверами Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 или даже SMTP/POP3. Поддержка активной и пассивной обеспечивается благодаря тому, что для GFI FAXmaker нет необходимости в установке программного обеспечения на сам почтовый сервер; можно просто настроить оба почтовых сервера кластера для возможности отправки и приема факсимильных сообщений через GFI FAXmaker.

GFI FAXmaker содержит надежный факс-сервер, который может быть расширен до 32 каналов при помощи плат или активных ISDN-карт. Для небольших сетей можно также использовать факс-модемы. Для более широкой аппаратной поддержки GFI FAXmaker также поддерживает факс-драйверы Windows 2000/XP/2003.

Поддержка ISDN
GFI FAXmaker поддерживает ISDN, позволяя применять недорогие ISDN-карты и получать многоканальную факсимильную связь и входную маршрутизацию дешевле, чем при использовании многоканальных плат.

GFI FAXmaker позволяет сохранять все факсимильные сообщения в GFI MailArchiver, базе данных SQL или почтовом ящике электронной почты. GFI MailArchiver – это решение, сохраняющее все сообщения в базе данных SQL и позволяющее легко их найти. GFI FAXmaker может пересылать все факсимильные сообщения в GFI MailArchiver, обеспечивая возможность их поиска подобно сообщениям электронной почты. При использовании модуля оптического распознавания (OCR) сообщения можно отыскивать на основе текста.
Узнать больше о GFI MailArchiver.

Дополнительный модуль OCR можно использовать для преобразования всех входящих факсимильных сообщений в удобочитаемый текстовый формат, а затем направлять сообщение определенному пользователю по относящимся к получателю ключевым словам, например, имени, фамилии или должности. Если GFI FAXmaker не может идентифицировать получателя, сообщение будет направлено получателю/маршрутизатору, заданному по умолчанию. Эта возможность также особенно удобна, если вы планируете архивировать все факсимильные сообщения, поскольку поиск определенного сообщения заметно упрощается.

GFI FAXmaker содержит фильтр нежелательных факсимильных сообщений, автоматически удаляющий сообщения на основе номера отправителя.
См. снимок экрана.

Чтобы отправить факсимильное сообщение, необходимо отправить текст из текстового процессора на принтер GFI FAXmaker или создать новое сообщение в почтовом клиенте (например Outlook или Outlook Web Access). Затем нужно выбрать получателя или получателей из списка контактов Outlook (адресная книга) или ввести номер непосредственно. После нажатия кнопки «Отправить» сообщение будет отправлено и пользователь получит отчет о передаче в свой ящик входящей почты.
См. снимок экрана.

GFI FAXmaker доставляет факсимильные сообщения в ящик входящей почты пользователя в формате TIF или Adobe PDF. Эта возможность позволяет просматривать факсимильные сообщения в любой точке мира при помощи обычного почтового клиента (например Outlook) или почтового веб-клиента (например Outlook Web Access). Прием сообщений в формате PDF означает, что его можно перенаправить кому угодно, а также простую интеграцию с системами хранения документов или с системами документооборота.
См. снимок экрана.

С помощью шлюза GFI FAXmaker Email2Fax Gateway для отправки факсимильных сообщений можно использовать почтовые клиенты или переносные устройства, такие как Blackberry и Pocket PC (2003 и выше). Почтовые клиенты Blackberry и Pocket PC могут также принимать факсимильные сообщения и отчеты в виде сообщений электронной почты. Устройства Blackberry имеют встроенное средство просмотра PDF; большинство Pocket PC 2003 также имеют встроенные средства просмотра PDF. Мобильные телефоны с поддержкой GPRS и имеющие почтового клиента могут также использовать GFI FAXmaker.

Нет необходимости в использовании отдельной адресной книги – выберите получателя из списка контактов Outlook или глобальной адресной книги: Нет необходимости в дублировании адресов.
См. снимок экрана.

К факсимильному сообщению можно прикрепить документы Microsoft Office, PDF, HTML и другие файлы. На факс-сервере оно будет преобразовано в факсимильный формат. Для быстрой отправки документа в качестве факсимильного сообщения можно использовать команду «Отправить» в Microsoft Office и других приложениях.

Возможность NetPrintQueue2FAX в GFI FAXmaker позволяет встроить в документ номер факса практически из любого приложения любой точки сети без необходимости отдельного ввода номера факса. Эта особенность особенно удобна для бухгалтерских приложений; счет можно отправить просто внедрив номер факса в документ. Нет никакой необходимости в интеграции или расширении приложения.
См. снимок экрана.

Используя возможность слияния писем Microsoft Word/Office, можно отправлять персонализированные факсимильные сообщения. Поскольку Microsoft Office поддерживает интерфейс ODBC, список получателей можно извлечь из любого источника данных, включая Microsoft SQL Server, Microsoft Access и др.

Клиент GFI FAXmaker можно запустить на терминальном сервере Citrix. Таким образом, пользователи Citrix могут отправлять факсимильные сообщения.

• Функциональная возможность Fax over IP при помощи плат Brooktrout TR1034
• Поддержка HP Digital Sender: простая отправка бумажных документов через GFI FAXmaker
• Комментарии
• Автоматическая печать отчетов о передаче, включая уменьшенную копию факса
• Предварительный просмотр
• Текстовый интерфейс API обеспечивает простую интеграцию в приложение
• Поддержка преобразования сообщений формата HTML
• Отсутствие плановых обновлений
• Автоматическая печать сообщений на различных сетевых принтерах на основе правил маршрутизации
• Регистрация вызовов: анализ стоимости факсимильных сообщений с помощью Microsoft Excel
• Перенаправление сообщений другому серверу FAXmaker для поиска оптимального пути (LCR) средствами SMTP
• Поддержка факс-драйверов Windows 2000/XP/2003
• Создание титульных листов в формате HTML или RTF (Microsoft Word)
• Удаленный мониторинг факс-сервера.

Множество ведущих компаний выбрали для себя GFI FAXmaker. Вот некоторые из них: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, Центр космических полетов Годдарда NASA – проект космического телескопа Hubble, Volkswagen, Compaq и др.